I temi trattati riguardano la produzione, gestione e conservazione degli archivi correnti con particolare riferimento ai nodi dell’innovazione tecnologica. In particolare includono: riflessioni introduttive sulla gestione informatica dei documenti e sui principali concetti (documento e archivio elettronico, autenticità, affidabilità, identità, integrità); l’analisi dei requisiti funzionali archivistici (registrazione dei documenti, classificazione, fascicolazione e aggregazioni documentarie digitali, il manuale di gestione) e una breve trattazione dei requisiti organizzativi e tecnologici; la presentazione delle principali problematiche in materia di conservazione degli archivi digitali (principi generali, formati, depositi digitali, policy e raccomandazioni); l’esame del quadro normativo per la gestione informatica dei documenti e per la conservazione digitale (principi e analisi integrata della normativa dal Testo unico sul documento amministrativo al Codice dell’amministrazione digitale e relative regole tecniche). Le questioni affrontate comprendono l’esame dei principali standard europei e internazionali in materia di gestione documentale e conservazioneUna sezione specifica del corso è dedicata alla conservazione digitale e alle attività di accreditamento dei depositi digitali
Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento in relazione ai temi di maggior rilievo nella produzione di documenti e archivi contemporanei nella fase attiva, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi in ambito documentario, delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva e per la tenuta e conservazione di sistemi documentari digitali.
M Guercio, Archivistica informatica, Carocci, Roma, 2010, Nuova edizione (capitoli 1-3, 5-6) Il docente renderà disponibili a conclusione del corso (sul sito di e-learning 2 della Sapienza) alcuni materiali di supporto (non sostitutivi dello studio dei testi); M. Guercio. Conservare il digitale, Laterza 2013
Esame orale sui testi previsti nel programma; prova di esonero scritta opzionale per studenti frequentantiIl docente renderà disponibili a conclusione del concorso (sul sito e-learning 2) alcuni materiali di supporto (non sostitutivi dello studio dei testi)
Lunedì, h 10-13;Venerdì, h 15 18